قوة التخطيط الجيد
تخيل لو أنك في رحلة ولكنك لا تعلم أين أنت ولا إلى أين أنت ذاهب او كيف ستذهب! كم نسبة نجاح هذه الرحلة؟
هذا هو حال من يسير في حياته من دون وضع خطة وأهداف لها، حتى لو أن هذه الخطة تتغير لكنها ماتزال تعد سبيلاً لتحقيق النجاح، يقول أحد الكتّاب: (يمكنك الحصول على أي شيء تريده في الحياة إذا كنت تعرف فعلاً ماذا تريد) فبمجرد أنك عرفت ماذا تريد فمن السهل بعد ذلك أن تضع ، فقط ضع خطة للوصول إليه ومن ثم نفذ الخطوات اللازمة وثابر على العمل لتحقيق هدفك.
ما تريده يمكن أن يوصف بأنه الخيال الواقعي، ومن الحقائق الغريبة ان معظم الناس لا يحصلون على ما يريدونه في الحياة لأنهم هم لا يعلمون ما يريدون!!
تحديد الأهداف وإدارة الوقت أمر مهم جداً من أجل تحقيق طموحاتك، ويقول إليس Ellis “عملية تحديد الأهداف في الحقيقة هي استخدام شيئاً ما في حياتك كنت تستخدمه عادةً بواسطة اللاوعي”
اسأل نفسك السؤال التالي: “ما الذي أريده حقيقةً في الحياة بحال قمت بكل شي بشكل كامل ودقيق، واسأل نفسك بإيجابية هل سأحصل على هدفي؟ قم بكتابة كل ما يخطر على بالك ولا تهمل أي شي، ومن ثم رتب القائمة التي تجمع جميع إجاباتك ونسق هذه القائمة ومن ثم حدد أولوياتك بين قائمة أهدافك ومن ثم لاحق هذه الأهداف، وبدل أن تركز على ما لا تستطيع فعله ركز على ما يمكن أن تستطيع إنجازه وبالنسبة للبقية ستحل لوحدها فلا تضيع وقتك في التفكير فيها.
تقول كلير واستنيز Clare Wasteneys رئيسة برنامج تحليل اقتصاد اجتماعي: “عليك أن تقيم نقاط قوتك ونقاط ضعفك، هذا سيشكل قاعدة تنطلق منها لتعلم ما تحتاجه للوصول إلى هدفك”
كلير تشجع طلابها على وضع خطة واقعية من أجل الوصول إلى أهدافهم بما في ذلك تحليل الإستراتيجية لتحقيق ذلك،الجهد الذي تبذله لتطوير مهاراتك سوف يعود عليك بفائدة توازي هذه الجهود.
الكليات توفر برامج دراسة التخطيط أو حتى يمكنك التدرب على التخطيط من خلال ورش العمل، ومن الأمور المهمة في التخطيط هي التفكير بطريقة منطقية وحذرة وأن تقوم بتنظيم نفسك بشكل جيد.
التخطيط يمنحك أيضاً القدرة على التركيز على المهارات التي تخدم مهنتك وهدفك في العمل والحياة، وتقييم نفسك هي الخطوة الأولى للإنطلاق، ومن أجل إجرا هذا التقييم يجب عليك أن تفكر في اهتماماتك ومهاراتك وقيمة العمل الذي تقوم به ومواصفاتك الشخصية وضروف العمل وطبيعة الحياة التي ترغب فيها، وكذلك نوع التعليم الذي تحتاجه والتدريب والخبرة التي حصلت عليها.
لقد اتفق الخبراء أنه من أجل أن تصل إلى ما تريد يجب تتوقف للحظة بدايةً وتقوم بالتخطيط لطريقك إلى هذا الهدف، حدد ما أنت عليه الآن (قيم نفسك) وحدد وجهتك أو الموقع الذي تريد الوصول إليه (حدد أهدافك)، ومن ثم حدد الكيفية التي ستصل بها إلى تحقيق هذه الأهداف (ضع خطة). هذا أمر يجب ان تقوم به دوماً خلال حياتك كي لا تكون تائهاً فيها، وعند قيامك بذلك لا تخجل أبداً من السؤال عن الطرق والتوجهات الصحيحة.
خطوات تحديد الأهداف الشخصية:
- أولاً حدد ملامح الصورة الخارجية لمستقبلك: ما الذي تريد القيام به في حياتك أو لنقل في العشر سنين القادمة على الأقل وحدد الأهداف الكبيرة الأساسية التي تريد تحقيقها
حاول أن تحدد هدافك في كل المجالات التالية:
- على الصعيد المهني
- على الصعيد المادي
- على صعيد التعليم
- على الصعيد العائلي
- على الصعيد الفني (إن كان لديك أية أهداف تخص الفن)
- موقفك الأخلاقي (إن كنت ترى في أي من عاداتك أو تصرفاتك تزعجك أو تعيق تقدمك فحاول تغييرها)
- الأهداف الفيزيائية (على الصعيد الصحي على المدى الطويل وعند التقدم بالعمر)
- تحقيق السعادة (كيف تحقق سعادتك)
- على صعيد الخدمات العامة (هل تفكر في جعل العالم مكاناً أفضل، كيف؟)
- بعد ذلك قم بتجزئة هذه الأهداف الكبيرة غلى أهداف صغيرة ومرحلية وتعمق بالتفاصيل قدر الإمكان من أجل تحقيق أهدافك في الحياة، هذا التحليل يقودك لوضع خطوات متتالية أو متقاطعة تعتمد على هذه الأهداف الصغيرة وكيفية تحقيقها، وبالتالي تتشكل لديك خطة العمل، وهنا بعض النصائح التي تعد أساسية لنجاح وضع الخطة واستمرارها:
- حدث خططك بشكل دائم وفقاً للمتغيرات والتطورات والمستجدات
- اجعل أهدافك أهدافاً “ذكية” : (أهدافاً محددة – ذات معنى وملومسة – أهداف موجهة بحيث تخدم الإهداف الرئيسية – ركز على وضع أهداف تنعكس عليك نتائجها – اجعل أهدافك مجدولة زمنياً من أجل أن تلاحق تقدم تنفيذها)
- أخيراً تكون قد حصلت على خطتك فابدأ بالعمل على تنفيذها
فكر بهذه النقاط خلال تنفيذ خطتك وفي نهاية كل مرحلة:
- إذا وجدت أن الأهداف التي وضعتها كانت سهلة فاجعل الأهداف في المرحلة المقبلة أصعب
- إن استغرق تحقيق الهدف وقتاً أطول من المتوقع فاجعل الهدف المقبل أسهل
- إن تعلمت شيئاً يقودك لتغيير أهدافك الأخرى فقم بتغييرها
- إن وجدت أن بعض مهاراتك ليست على المستوى المطلوب ضع أحد أهدافك المقبلة تطوير هذه المهارات
هذه أيضاً بعض النقاط الأساسية التي تساعدك في تنظيم وقتك:
- حدد أولوياتك وقسم وقتك من أجل تنفيذ المهام في مواعيدها
- حدد الأهداف ونفذها ضمن جدول زمني
- نظم مهامك اليومية بفعالية
- تدرب على اتخاذ القرارات الذكية بسرعة
- اعمل ضمن فريق عمل أو قم ببنا فريق عمل
- قاوم الإرهاق والملل