ما المقصود بالمقابلة الاستكشافية؟
المقابلة الاستكشافية أو نسميها احيانا (المقابلة المعلوماتية) هي محادثة يجريها الباحث عن عمل او الطالب أو الموظف مع من هو خبير في المجال الذي ينوي الالتحاق به.
الهدف من هذه المقابلة هو جمع معلومات وأفكار حول (1) مجال مهني معين أو (2) دور وظيفي أو (3) شركة معينة.
الميزة الحقيقية للمقابلات الاستكشافية هي أنها مصدر معلومات واقعي وحقيقي من سوق العمل المحلي اليوم.
فالمعلومات عن مهنة (مدير مبيعات) موجودة على الانترنت ويمكن الوصول إليها بأكثر من طريقة، لكنها قد تكون قديمة أو بعيدة عن السوق المحلي الذي ستعمل فيه.
ولذا فإن الوسيلة الوحيدة المفيدة هي (المقابلة الاستكشافية)
كما لا ننسى الفائدة الكبيرة للحصول على هذه المعلومات في الاستعداد للمقابلات الوظيفية بشكل محترف
هذا بالإضافة إلى أن تواصلك مع ذلك الخبير قد تثمر عنها فرص أخرى غير متوقعة (فرصة تدريب – نصيحة – فرصة عمل في الوقت الحالي أو في المستقبل.
كيف ترتب لمقابلة استكشافية؟
قم باتباع الخطوات التالية:
- قم بتحديد الأشخاص المحتملين الذين ستقوم بمقابلتهم. حدد: ما المجال الذي يعملون فيه؟ وأين؟ ما القيمة المتوقعة منهم ولماذا مهم بالنسبة لك؟
- ضع في اعتبارك التواصل مع خريجي جامعتك او أي رابط آخر مشترك، فقد يكونون أكثر استعداداً لمساعدة شخص ما من جامعتهم.
- قم بصياغة رسالة مخصصة لك شخص منهم. قد يكون بريد إلكتروني أو رسالة مخصصة تشرح فيها:
- من أنت
- لماذا أنت مهتم بالتحدث معهم
- ما الذي تأمل في الحصول عليه من هذه المحادثة
- تأكد من ذكر أي روابط مشتركة أو اهتمامات مشتركة قد تكون لديك.
- أظهر المرونة في الوقت والمكان الذي تود أن تتم فيه المقابلة (قد تكون عن بعد)
إذا لم تتلق ردًا من رسالتك الأولية، فلا تخف من المتابعة بتذكير مهذب. قد ترغب أيضًا في التفكير في الوصول إلى متخصصين إضافيين لزيادة فرصك في العثور على شخص مستعد ومتاح للتحدث معك.
ماذا تفعل قبل المقابلة الإعلامية؟
بمجرد حصولك على موافقة من أي محترف أو متخصص بالقيام بالمقابلة.. قم بإجراء بحث إضافي عن هذا المحترف وعن شركته.
سيساعدك هذا في طرح أسئلة أكثر استنارة وذات صلة أثناء المقابلة. ابحث عن ملفهم الشخصي على LinkedIn وموقع الشركة على الانترنت، وأي أخبار أو منشورات حديثة قد يكونون قد شاركوا فيها.
كما أنه من من المهم أن تقوم بارتداء ملابس مناسبة، حتى لو كان اللقاء افتراضياً. خطط للوصول قبل الوقت المحدد ببضع دقائق، لإظهار أنك تقدر وقت الشخص الذي تتم مقابلته وأنك جاد بشأنها.
قائمة مقترحة بأسئلة المقابلة:
فيما يلي مقترح لبعض الأسئلة التي نراها مفيدة لطرحها في هذه المقالات إن كان الهدف منها استكشاف مهنة محددة او مجال مهني محددة.. وكما تعلم ستختلف الأسئلة حسب الهدف من المقابلة:
- ما الذي تقومون به كل يوم بالضبط؟ (المهام والأعمال اليومية)
- هل أنتم مستمتعون بعملكم؟ ما الشيء الذي يحفزكم ويمتعكم فيه؟
- ما العقبات التي تواجهونها في العمل؟
- ماذا تتوقع لهذه المهنة في السنوات العشر القادمة؟
- هل هناك فرص وظيفية متاحة في المنطقة التي نعيش فيها أم يجب علي السفر إلى منطقة أخرى؟
- ما التخصص الجامعي / الدراسات العليا المطلوبة؟ ما الشهادات الإضافية المطلوبة؟
- ما المهارات التي يستلزم وجودها لدي لأنجح في هذه المهنة؟
- هل تعتمدون أكثر على الشهادة الجامعية أم على الخبرة العملية؟
- هل يمكن أن تخبرني ما المناصب والمراتب الوظيفية التي عملت فيها من بدايتك في هذه المهنة إلى الآن؟ وما الخطوة الوظيفية القادمة؟
- هل تنصحني بالتخطيط والعمل على الالتحاق بهذه المهنة؟ ولماذا؟
- هل تنصحني بالتواصل مع محترف آخر للحصول على المزيد من المعلومات؟
ماذا تفعل أثناء المقابلة؟
- اترك انطباع أولي إيجابي
- استمع بحماس
– تفاعل مع إجابات الشخص المقابل
– استمع بفاعلية إلى ردود الشخص الذي تتم مقابلته وقم بتدوين الملاحظات التي تسمعها.
– أظهر أنك منخرط في المحادثة عن طريق الإيماء والتواصل البصري وطرح أسئلة المتابعة.
– تجنب المقاطعة أو التحدث مع نفسك. تأكد من السماح له بإنهاء أفكاره قبل الرد.
- قم بإظهار الامتنان
– طوال المقابلة، أظهر الامتنان لوقت الشخص الذي تقوم بمقابلته.
– اشكره على مشاركة تجاربه ونصائحهم وبصائره، واجعله يعرف مدى تقديرك للمساعدة التي يقدمها لك.
ماذا تفعل بعد المقابلة؟
- أرسل رسالة شكر أو بريدًا إلكترونيًا في غضون 24-48 ساعة من المقابلة.
- اشكره على وقته ونصائحه
- تحدث عن مدى تقديرك لمساعدته.
- يمكنك أيضًا استغلال هذه الفرصة لطرح أي أسئلة إضافية قد تكون فكرت فيها منذ المقابلة.
- فكر فيما تعلمته. خذ بعض الوقت للتفكير فيما تعلمته خلال المقابلة. فكر في كيفية تطبيق نصائح ورؤى الشخص الذي تتم مقابلته على مسار حياتك المهنية ، وفكر في كيفية استخدام هذه المعلومات لتحقيق أهدافك المهنية.
ختاماً: هذه أداة مهمة وفعالة لو قمت بالتخطيط للاستفادة منها بشكل صحيح. الناس تحب أن تساعد لكنهم سيكونون سعيدين بالقيام بذلك عندما تكون قد قمت بواجبك وجهزت نفسك واحترمت وقتهم وجهدهم.