كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية (CV)؟؟!!
ما هي السيرة الذاتية CV؟
السيرة الذاتية هي وثيقة تبرز مؤهلاتك، ومهاراتك، وخبراتك السابقة التي تؤهلك للتقدم لأية وظيفة أو عقد تدريب. وهي بمثابة أداة تسويقية فعالة فكتابة السيرة الذاتية أهم خطوة على طريق الحصول على الوظيفة، وإذا نجحت في جذب انتباه صاحب العمل لسيرتك الذاتية فقد ضمنت أن تتأهل لمرحلة المقابلة الشخصية.
نصائح عامة:
- يجب ألا يزيد حجم سيرتك الذاتية عن صفحة واحدة فقط، ويُستثنى من ذلك إذا كانت لديك خبرة عشر سنوات على الأقل أو أبحاث ودراسات منشورة ترغب في إدراجها.
- لا تقلل من قيمة أية خبرات أو أنشطة سابقة قمت بها، طالما أنها ذات صلة بالوظيفة المعلن عنها.
- جهز سيرتك الذاتية بحيث تكون مناسبة للوظيفة التي تتقدم لها.
- احرص على أن تكون سيرتك الذاتية منظمة وواضحة وسهلة القراءة.
- تجنب الكتابة ببرنامج الوورد.
- تأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- احرص على أن يكون تصميمها بسيط وجذاب ومريح للعين.
- استخدم أفعال الحركة والكلمات القوية المؤثرة(أنظر أدناه).
- حاول أن تعرضها على مستشارك المهني ليراجعها.
- تجنب استخدام الضمير “أنا”…. قمت أنا بانجاز…”
- تجنب تحديد المرتب المطلوب في السيرة الذاتية.
- لا تبالغ في خبراتك أو تضخمها أو تزيفها لأنه غالبا ما يسهل اكتشافها حتى بعد حصولك على العمل.
- تجنب الصيغ الجاهزة للسيرة الذاتية بل اختار صيغة مناسبة تسمح لك بإضافة أية تحديثات.
- احتفظ بالورقة التي بها السيرة الذاتية نظيفة وإذا اقتضت الضرورة نسخها احرص على أن تكون النسخة واضحة .
- استخدم البعد الرقمي في الحديث عن إنجازاتك كان تقول نجحت في تخفيض ديون الشركة بنسبة 7% أو قمت بإعداد برنامج كمبيوتر وفر للشركة 10% من العمالة أو ما يوازي 1500 جنيه شهريا.
- نظم سيرتك الذاتية في شكل نقاط، وتجنب الفقرات الطويلة.
- ضع المعلومات الهامة في البداية. على سبيل المثال، عند التحدث عن خبراتك ومهاراتك ابدأ بالمهارات الأهم أو ذات الصلة بالوظيفة المعلن عنها.
- تجنب استخدام العبارات الشائعة مثل: مستعد لإجراء المقابلة”…أو “المراجع جاهزة عند الطلب”.
- استخدم لغة رسمية واضحة وتجنب الكلمات المبتذلة أو العامية.
- كن ايجابي، وتجنب إضافة التفاصيل السلبية. على سبيل المثال، لا يُفضل أن تتحدث عن سلبيات الشركة السابقة.
- لا يُستحب إضافة صورة شخصية في السيرة الذاتية طالما أن صاحب العمل لم يشترط ذلك.
- لا تضيف كل خبراتك السابقة. ركز على الخبرات الهامة وذات الصلة بالوظيفة. فمن غير المفيد أن تضيف خبراتك وأنت في السابعة عشر في سيرتك الذاتية التي تتقدم بها لإحدى الوظائف الإدارية العليا.
- لا تتحدث عن هواياتك إلا إذا كنت متأكد بنسبة 100% أنها سوف تدعم سيرتك الذاتية.
- احرص على تجديد سيرتك الذاتية باستمرار.
- أذكر أسماء الشركات والمؤسسات التي سبق وعملت لديها.
- تجنب استخدام المصطلحات الفنية والعلمية المتخصصة.
البيانات الشخصية Personal Information:
- احرص على أن يبدو عنوان بريدك الالكتروني احترافي، تجنب عناوين مثل: sassy@e-mail.edu.
- هاتفك الشخصي قد يكون وسيلة أخرى لإبراز احترافيتك. تجنب ترك رسائل ترحيب شخصية.
- لا تضيف أية معلومات خاصة، كالحالة الاجتماعية ..زواج… طلاق….الخ.
- في حال كان لديك عنوان واحد، لا داعي لإضافة أكثر من عنوان.
الأهداف Objectives:
- حدد هدفك بوضوح؛ فسيرتك الذاتية لابد أن تحدد ما تسعى إليه بالضبط: فرصة للتدريب…التوظيف..الخ.
- حدد أي القطاعات، أو المؤسسات، أو الأقسام ترغب في العمل لديها (الموارد البشرية، المبيعات، …الخ).
- ركز على نقاط قوتك التي تؤهلك لهذه الوظيفة.
التعليم Education :
- تأكد من أنك تعرف الاسم الرسمي لدرجتك العلمية.
- ضع تقديرك العام، ومجموعك التراكمي.
الخبرة السابقة Previous Experience:
- وتتضمن أية خبرة في سواء في وظيفة أو تدريب أو أنشطة جامعية أو تطوعية.
- ابدأ كل جملة جديدة بفعل حركة (انظر أدناه).
- استخدم الأرقام والنسب المئوية لوصف انجازاتك السابقة.
- ضع الخبرات التي تتوافق مع المهارات والقدرات ذات الصلة بهذه الوظيفة.
المراجع References :
احرص على أن تدعم سيرتك الذاتية بأسماء مراجع يؤكدوا على صحة ما أوردته في سيرتك الذاتية من معلومات عن مهاراتك وخلفيتك العلمية والمهنية. أي سيرة ذاتية احترافية لابد أن تتضمن أسماء 3-5 مراجع ممن سبق وتعاملوا معك على مدى عام كامل على الأقل، وقد يكون المرجع:
- مشرف سابق/ حالي.
- عميل سابق.
- أحد أساتذتك في الجامعة.
- أحد معارفك من أي عمل تطوعي قمت به.
لا تضع أسماء المراجع ضمن السيرة الذاتية، بل ضعها في صفحة مستقلة ولا تقدمها إلا إذا طلبها صاحب العمل.
تـعبـــــــيرات هــــــــامة:
إن استخدام بعض الكلمات في مواقف محددة بطريقة سليمة يمكن أن يجلب الكثير من الفائدة وهناك بعض التعبيرات والجمل التي يمكن أن تحدث نتائج إيجابية إذا ما استخدمت بشكل جيد عند كتابة السيرة الذاتية منها:
مهارات الإدارة/ القيادة
- إنجاز
- إدارة
- تفسير
- ضبط
- تحليل
- تعيين
- استحسان
- تحديد
- تحقيق اقتراح
- تعاقُد
- دمج
- تشاور
- تنسيق
- قرار
- تخفيض
- تصميم
- تعزيز
- تطوير
- توجيه
- (الاستغناء عن)
- توظيف
- تأكيد
- تنفيذ
- تعزيز
- إنشاء
- صياغة
- تحسين
- زيادة
- مبادرة
- تأسيس
- اختيار
- تمثيل
- تقييم قيادة
- دمج
- تحفيز
- تنظيم
- تعديل
- إشراف
- تخطيط
- توحيد
- الحفاظ على
- الأولوية
- إنتاج
- حماية
- التوصية
- ضبط
- إعادة تنظيم
- إنهاء
- استبدال
- مراجعة
- تنشيط
- مكافأة
- توفير
- (تحديد الأهداف)
- جدولة
- تبسيط
مهارات التنظيم
- تسجيل
- تحديد
- تنفيذ
- إدراج
- تفتيش
- دمج
- انضمام مراقبة
- تحقيق
- تشغيل
- تنظيم
- إعداد
- تخصيص
- شراء
- تسجيل
- (إعادة تشكيل)
- إعادة تنظيم
- استرداد
- تجديد استعراض
- مراجعة
- جدولة
- حماية
- تأسيس
- إنشاء
- صياغة تبسيط
- استبدال
- توحيد
- تصنيف
- تحديث
- توثيق
- حفظ
- تصحيح
- توزيع
- تنفيذ
- تعجيل
- استخدام الموافقة
- ترتيب
- تعاون
- تنسيق
- جمع
مهارات الاتصال
- لباقة
- ترتيب
- ثقة
- كتابة
- تعاون تلخيص
- تنسيق
- تواصل مقابلة
- تشاور
- إقناع
- تعريف
- وصف
- تطوير
- مراقبة
- تشجيع
- صياغة
- تحرير
- تثقيف
- توضيح
- شرح
- تعبير
- متابعة
- تفاوض إدراج
- تأثير
- إعلام
- تفاعل
- تفسير
- محاضرة
- ترويج
- حضور
- اجتماع
- تحفيز
- (تكوين شبكة علاقات)
- (تحديد الخطوط العامة)
- المشاركة
- تعزيز
- نشر
- إعلان
- سؤال
- توفيق
- توظيف
- تقرير
- حل
- تدعيم اختيار
- تحديد
- تحدث
- اشتراط
- تعهد
- اقتراح
- تلخيص
- ترجمة
القدرات الإبداعية
- التأقلم
- دمج
- تكوين
- إجراء
- توجيه
- اكتشاف إبداع
- توليد
- تعديل
- توضيح
- تصميم
- تطوير
- عرض
- صياغة
- رسم
- إنشاء
- تنفيذ
- استكشاف تحديث
- تأسيس
- تخيل
- ارتجال
- مبادرة
- تدريب
- تكامل
- تقديم
- اختراع
- تسويق
- نموذج
- تحديث
- تصوير
- ريادة
- تخطيط
- إنتاج
- توصية
- (إعادة تصميم) استبدال
- مراجعة
- تشكيل
- تحويل
- تنظيم
- أداء
- تكرار
التعاون وروح الفريق
- التأقلم
- النصح
- المساعدة
- (الرد على الاستفسارات)
- تقييم
- توضيح
- تدريب
- تنسيق
- استشارة
- تعليم
- تشجيع
- تعاون
- ترتيب تقويم
- تسهيل
- تعزيز
- دعم
- تطوع إرشاد
- ملاحظة
- (اقتراح حلول)
- مساهمة
- حماية
- وقاية
- (حل الخلافات)
- إصلاح تمثيل
- حل
- خدمة
- تبسيط
مهارات البحث
- تصميم
- كشف
- تحديد
- اكتشاف
- استبعاد
- تحليل تقويم
- فحص
- تجربة
- استنتاج
- صياغة
- جمع فرض
- تفسير
- دراسة
- تصنيف
- ترتيب تعديل
- تنظيم
- معالجة
- مراجعة
- بحث دراسة
- تلخيص
- مسح
- اختبار
- (حل مشكلات)
- اكتساب
- تراكم
- حساب
- رسم
- تكبير
- توضيح
- مقارنة
- إجراء
- نقد
- تشخيص
مهارات التدريس
- تحليل
- تطبيق
- توجيه
- نصح
- إرشاد
- تقويم
- تحليل
- اختيار
- تصنيف تفسير
- توضيح
- تعليم
- تدريب
- تواصل
- تعليمات
- تعاون
- تنسيق
- تصحيح
- تخصيص
- تحديد
- تطوير
- نظام
- مساعدة
- تشجيع
- تحفيز
- شرح
- نقد
- تعريف استكشاف
- تسهيل
- تركيز
- توليد
- (تولي قيادة)
- استنتاج
- افتراض
- تبسيط
- بحث
- (إعادة صياغة)
- مبادرة
- تساؤل
- دراسة
- تحري
- استماع
- نموذج
- تعديل
- ملاحظة
- تدعيم
- تنظيم
- إقناع
- تفكير
- تأمل
- ثناء
- استثارة
- مكافأة
- (تحديد الأهداف)
- (تحديد المعايير)
المهارات الفنية:
- تنشيط
- تعديل
- تطبيق
- تركيب
- إنشاء
- حساب
- تجميع
- دمج
- ابتكار
- تحويل
- تنسيق تحديد
- كشف
- تطوير
- ابتكار
- مراقبة
- حل عرض
- تصنيع
- صياغة
- تقوية
- تنفيذ
- تنصيب صيانة
- تشغيل
- مشاركة
- برمجة
- (إعادة تشكيل) إعادة تأهيل
- إعادة نمذجة
- إصلاح
- تصحيح
- خدمات
- تدريب
- تحديث
- (حل مشكلات)
- تنظيم
الإدارة المالية:
- حساب
- تعديل
- إدارة
- توزيع
- تحليل تثمين
- موازنة
- ميزانية
- تخطيط ضبط
- تصحيح
- تحديد
- تنبؤات تطوير
- تقدير
- تمويل
- توقع
- سوق
- قياس
- مراقبة
- صافي
- تدبير
- مشروع
- شراء
- جودة تخفيض
- بحث
- نقل
- تحويل