كيف تستعد للوظيفة
يعاني كثير من خريجي الجامعات من مشكلة البطالة، ويبذلون قصارى جهدهم للحصول على وظيفة مناسبة. ويتخرج البعض ولا يعرفون أين يبحثون. ويبحث الكثير من الخريجين عن وظيفة حكومية. ومنهم من يريد وظيفة بمواصفات معينة.
متى تبدأ الاستعداد للوظيفة
- يبدأ الاستعداد للوظيفة منذ السنة الأولى بالجامعة. تعلم الانترنت. ابحث في الانترنت لتتعرف على مجالات العمل المتاحة. تعرف على شروط التوظيف. اكتسب المهارات المطلوبة للوظيفة التي تريدها. التحق بدورات حاسب ولغة إنجليزية. اهتم بالدراسة وتطبيق ما تتعلمه.
ما هي أهدافك
- اسأل نفسك: لماذا أتعلم؟ ماذا أريد أن أكون؟ هل أبحث عن وظيفة مؤقتة أو دائمة. ماذا أريد أن أحقق بعد خمس سنوات وبعد عشر سنوات؟ ما مواصفات الوظيفة التي أريدها (مكان العمل، المرتب، التعاقد بالساعة، الإجازات، المزايا والعلاوات والتدريب، ساعات الدوام، الأعباء الوظيفية).
كيف تعد ملف التوظيف
- يحتوي ملف التوظيف على المستندات والوثائق التالية: استمارة التوظيف (إن وجدت)، خطاب موجه لجهة العمل، السيرة الذاتية ، سجل الدرجات، وثيقة التخرج، صورة من دفتر العائلة، خطابات توصية من أساتذة قاموا بالتدريس لك، شهادات بإتمام دورات، شهادات خبرة من جهات عملت بها (إن وجدت).
كيف تعد السيرة الذاتية
تشمل السيرة الذاتية المعلومات التالية:
- الاسم:
- الجنسية:
- رقم بطاقة العائلة:
- العنوان:
- التلفون والفاكس:
- البريد الالكتروني:
- الموقع على الشبكة، تاريخ الميلاد ومكانه، مكان الإقامة، الحالة الاجتماعية، المؤهلات، التخصص، عنوان مشروع التخرج، الخبرات العملية، الدورات، حضور الندوات، الجوائز وشهادات التقدير، الهوايات، المشاركة في الأنشطة اللاصفية، خدمة المجتمع، الخدمات التطوعية، المرجعيات، زيارة معارض الكتب والبرمجيات، مهارات الحاسب، اللغات التي تتقنها، عضوية الجمعيات العلمية ، براءات الاختراع، الأعمال المنشورة.
كيف تنظم سيرتك الذاتية
- اطبعها بالحاسب بشكل مرتب وأنيق وخال من الأخطاء المطبعية. ويمكنك استخدام برامج إعداد السيرة الذاتية. كما يمكنك استخدام برنامج Microsoft Infopath.
كيف تكتب خطابا موجها لجهة العمل
هذا نموذج لطريقة كتابة خطاب رسمي موجه للجهة التي ستتقدم إليها:
سعادة مدير ….. …..الموقر
السلام عليكم ورحمة الله
أنا الموقع اسمي أدناه …… ____ الجنسية، أحمل درجة …. في … من جامعة …. في … وعنوان رسالتي لـ…. هي…. وأنهيت دورة في … ودورة في … وعملت … لمدة …. في … أفيد سعادتكم بأنني أرغب في العمل لديكم على وظيفة ……. أرجو التكرم بالنظر في طلبي هذا وإفادتي بقرار سعادتكم . وبرفقه سيرتي الذاتية ووثيقة تخرجي من جامعة .. وكشف درجاتي و3 خطابات توصية …. الخ.
للتفضل بالإحاطة واتخاذ ما ترونه مناسبا.
وتقبلوا أطيب تحياتي وتقديري،،
مقدمة الطلب
سارة محمد
جوال ــــــ
بريد الكتروني: ـــــ
كيف تجعل مؤهلاتك متميزة
- طور مهاراتك وقدراتك عن طريق الدراسة والتدريب والدورات في الجوانب التالية: مهارات الإلقاء، مهارات التواصل، إنجازات أخرى (كتابة بحث، تأليف)، حضور الندوات، عضوية الجمعيات العلمية، القراءة والإطلاع، اللغة الإنجليزية، الدورات التدريبية، مهارات الحاسب والانترنت، مهارات الطباعة، العمل التطوعي، العمل في الصيف، تطوير الذات.
أين تبحث عن وظيفة
- في وزارة الخدمة المدنية
- في الصحف
- في شركات التوظيف
- البحث في Google
- في مواقع التوظيف على الانترنت
- في منتديات التوظيف على الانترنت
- أضف اسمك إلى القوائم البريدية الخاصة ببعض مواقع التوظيف وجهات العمل.
التوظيف الإلكتروني
- تقوم بعض الشركات والمؤسسات الحكومية والبنوك والسفارات والجمعيات العلمية والجامعات باستخدام خدمات الكترونية خاصة بالتوظيف منها الإعلان عن الفرص الوظيفية لديها، تعبئة نموذج طلب التوظيف، متابعة طلب التوظيف.
نماذج من مواقع التوظيف
- بوابة الوظائف السعودية
- Gulf job sites
- Jobs in Saudi Arabia (Gulf monster)
- أي وظيفة
- وزارة الخدمة المدنية السعودية
- أجور السعودي
- الوظائف السعودية
- مؤسسة علي حسن الغامدي وهي شركة سعودية تقوم بتوفير فرص العمل في كافة التخصصات.
كيف تستعد للمقابلة الشخصية
قبل الذهاب إلى المقابلة الشخصية، قم بما يلي:
- الحصول على معلومات عن المكان الذي ستتوظف فيه.
- القراءة في موضوع التخصص.
- ماذا تتوقع من أسئلة.
- النوم الكافي.
- التغذية الجيدة.
- الاهتمام المظهر والمشية.
- التحية والابتسام.
- التغلب على التوتر والقلق.
يوم المقابلة
- لا تتأخر.
- احضر قبل الموعد بوقت كاف.
- لا تبالغ في اللباس والمظهر.
- الدعاء.
- أنظر حولك في المكان لتألفه.
- أغلق الجوال.
أثناء المقابلة
- لا تتململ أثناء الجلوس.
- لا تمضغ أي شيء.
- لا تراوغ في إجابتك.
- لا تتبجح أو تمتدح نفسك مباشرة.
- لا تثر جدلاً مع المقابل. ولا تنتقد أو تهاجم أعضاء اللجنة.
- لا تتكلم بسرعة زائدة.
- لا تعطي معلومات عن عيوبك ونقائصك إذا لم يطلب منك ذلك.
- لا تنكت.
- لا تكتب الملاحظات أثناء المقابلة.
- لا تتفاوض على الأجر أو شروط العمل إلا بعد حصولك على الوظيفة.
- امكث حتى نهاية المقابلة ولا تنصرف مبكرا بعذر أو بغير عذر.
- ابتسم وانظر إلى أعين المقابلين أثناء الحديث.
- اجلس منتصب القامة، مع الانحناء قليلاً إلى الأمام.
- خذ وقتك في الإجابة على الأسئلة .
- كن متحمسا ومنشرحا أثناء الحديث.
- تكلم بصوت مسموع.
- فكر مليا قبل التحدث.
- تكلم بجمل واضحة وبسيطة.
- أجب عن الأسئلة المطروحة سؤالا سؤالا .
- أجب عن الأسئلة مباشرة وبأمانة.
- لا تعط معلومات إضافية لم تطلب منك.
- أثبت أثناء المقابلة أنك مصمم على نيل الوظيفة.
بعد انتهاء المقابلة
- إذا كان لديك أسئلة أو استفسارات، اطرحها.
- خذ بطاقات تعريف من المقابلين للاتصال بهم لاحقا .
- اكتب خطاب شكر لجهة العمل حتى ولو لم تحصل على الوظيفة.
- أرسل خطابا مختصرا تذكر فيه رغبتك في العمل، ولماذا تعتبر نفسك مؤهلا للعمل، وكيف ستنسجم مع الفريق. واختم رسالتك بتقديم الشكر للشركة لإتاحة الفرصة لك لحضور المقابلة. أرسل الخطاب إلى الشخص الذي ستكون تحت إشرافه فيما لو انضممت إلى جهة العمل.
- حدد ما إذا كنت لا زلت ترغب في الوظيفة أو لا.
أسئلة شائعة في المقابلات
- ماذا ستقدم للوظيفة ولا يستطيع شخص آخر أن يقدمه؟
- ماذا يميزك عن غيرك من المتقدمين؟
- كيف تعمل تحت الضغط؟
- ما ساعات العمل التي تفضلها؟
- هل تفضل العمل منفردا أم مع آخرين؟
- ما الراتب الذي تتوقعه ؟
- متى ستكون جاهزة للعمل؟
- هل لديك استفسارات؟
أسئلة شائعة في المقابلات
- ماذا تعرف عنا؟
- لماذا تريد أن تعمل معنا؟
- أعطنا فكرة عن نفسك؟ كيف تصف نفسك؟
- ما أهدافك في حياتك المهنية؟
- ماذا تحب أن تكون بعد 5 سنوات؟
- كيف كان أداؤك الجامعي؟
- ما الذي يؤهلك للعمل معنا؟
- ماذا ستقدم لك الوظيفة؟
إذا رفض طلبك أو فشلت في المقابلة
- تعرف على نقاط ضعفك وأخطائك.
- استفسر عن نقاط ضعفك من حيث الأداء أثناء المقابلة والمؤهلات.
- لا تيأس إذا تعثرت أقدامك.
إذا لم تجد عملا
- فكر في المشروعات الصغيرة.
- فكر في أحد المشروعات المنزلية.
- ارفع مستوى مؤهلاتك وخبراتك.
- التحق لأحد برامج الدراسة عن بعد.
- التحق ببعض الدورات التدريبية.
- قم ببعض الأعمال التطوعية.
نقاط ضعف المتقدمين للوظائف
- يريدون وظيفة وفق مواصفاتهم.
- ينتظرون أن تأتي إليهم الوظيفة.
- يبحثون في أماكن محدودة.
- لا يطورون أنفسهم (مهاراتهم).
- ضعف الشخصية.
- الاستماع إلى التجارب السلبية لدى الغير.
- التأخر عن موعد المقابلة وعدم الاكتراث.
- عدم إحضار أدوات كتابية.
- ضعف الأداء في الاختبار رغم الحصول على معدل تراكمي مرتفع.
- ضعف اللغتين العربية والإنجليزية.
- عدم الإطلاع وضعف المعلومات العامة.
- استخدام الجوال أثناء المقابلة.
- الاعتذار والخروج قبل نهاية المقابلة.
سلبيات الموظفين المستجدين
- عدم الالتزام بساعات الدوام (التأخر والغياب المتكرر).
- البطء في أداء العمل.
- ضعف مستوى اللغة الإنجليزية.
- يتركون العمل لأسباب تافهة.
- يتنقلون من وظيفة لأخرى.
- يمضي الوقت ولا يتحسن مستوى أدائهم.
- ليس لديهم القدرة على التكيف مع أعباء العمل.
- بعض موظفي البنوك مثلا: بطيئون في العمل، ويتكلمون بالهاتف ويتركون الزبائن ينتظرون.