المعارض المهنية..أهميتها وكيفية الاستعداد لها..

 

المعرض المهني يعد فرصة متميزة للخريجين والباحثين عن عمل والطلاب للالتقاء بأصحاب العمل والتحدث إليهم والتعرف على الوظائف وفرص التدريب والمنح الدراسية والإرشادات والنصائح الوظيفية والمهنية، كما أنه يفتح الباب لتقديم المشورة للطلاب حول مجالات العمل الملائمة لمؤهلاتهم وخطط الموارد البشرية، وأساليب التوظيف والتدريب المتبعة في مختلف المؤسسات، مما يساهم في خلق جو من الوعي المهني بين الطلاب.

 

أهمية المعارض المهنية:

• التعرف عل أصحاب العمل والتعامل معهم عن قرب والبحث عن تفاصيل إضافية عن ثقافة الشركة وأهدافها وطبيعة نشاطها، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طرح أسئلة واستفسارات، الأمر الذي لا يتيحه لك الاطلاع على الموقع الالكتروني للمؤسسة.
• ترك انطباع جيد لدى أصحاب العمل، خاصة إذا كانت سيرتك الذاتية غير مميزة.
• تكوين خلفية جيدة عن عالم المهن والأعمال الذي يختلف كثيرا عن الحياة الأكاديمية.
• تتيح بعض المعارض المهنية فرصة لإجراء المقابلات الشخصية.
• تبادل المعلومات والمعارف بين أصحاب العمل والخريجين والطلاب.
• تقويم الشركة والمؤسسة عن قرب وتحديد ما إذا كانت الوظائف التي توفرها تتوافق مع ما حددته من أهداف مهنية أم لا.

حتى تحقق أقصى استفادة ممكنة من المعارض المهنية يتعين عليك أن تستعد جيدا وتحاول جاهدا أن تترك انطباعا جيدا لدى صاحب العمل(ضع في اعتبارك أن ممثلي الشركات يحاولوا تقييمك وتحديد ما إذا كنت الموظف المناسب أم لا).

 

كيف تستعد للمعرض المهني؟

• تعرف على ممثلي الشركات:

قبل تنظيم أي معرض مهني يتم إصدار قائمة تضم أسماء الشركات والمؤسسات المشاركة، بالإضافة إلى نبذة بسيطة عن طبيعة نشاطها ومنتجاتها وخدماتها والوظائف المتاحة فيها. احرص على الاطلاع على مثل هذه المعلومات لأن ذلك يعطي صاحب العمل انطباعا جيدا عنك كشخص مهتم ومتحمس. ويمكنك كذلك أن تدخل على الموقع الالكتروني للشركة مباشرة. في حال لم يتاح لك الاطلاع على مثل هذه المعلومات، عليك أن تتواصل مع أي من رعاة أو منظمي المعرض.

• حدثني عن نفسك:

يرتبك كثير من المحترفين عندما يبادرهم صاحب العمل بسؤال مثل: “حدثني عن نفسك”، وذلك لتركيزهم الشديد على عملية البحث عن الشركة، وعدم التفكير في كيفية التعريف بأنفسهم. ضع في اعتبارك أن أمامك عدة ثواني لترك انطباع جيد لدى صاحب العمل، لذلك استعد جيدا وتمرن كثيرا حتى تتغلب على الارتباك والخجل. ابدأ باسمك، ثم خلفيتك الأكاديمية وخبراتك ونوع الوظيفة التي ترغب في الالتحاق بها مع ذكر ثلاثة من أهم انجازاتك. ولا تنسى أن تحافظ على ابتسامة هادئة على وجهك أثناء الحديث مع تجنب كلمات مثل..اممم…أه…وما إلى ذلك.

• استعد جيدا وجهز قائمة بالشركات التي قد ترغب في التواصل معها. فربما لا يتاح لك الوقت الكافي للتحدث مع كافة المشاركين في المعرض، لذلك ركز وقتك ومجهودك على الشركات والمؤسسات التي تشعر أنها توفر وظائف تتفق مع مهاراتك وخبراتك وتوقعاتك.
• جهز أكثر من نسخة لسيرتك الذاتية، وفي حال كنت ترغب في التقدم لأكثر من وظيفة (مثلا التسويق والموارد البشرية)، احرص على إعداد أكثر من سيرة ذاتية بحيث تتناسب كل واحدة مع الوظيفة التي ترغب في الالتحاق بها.
• التزم بالقواعد والنظام المتبع في المعرض المهني. فقد تفرض بعض المعارض ضرورة ارتداء زى معين والتزم بالنظام المحدد.
• اذهب إلى أي معرض مهني آخر، حتى وان كان يغطي تخصصات مختلفة تماما عما تبحث عنه.

 

أثناء انعقاد المعرض:

• احرص على الحضور في الموعد المحدد، وفي حال كانت هناك ندوات أو لقاءات، لا تفوت الفرصة واحضرها.
• احترم رغبة صاحب العمل ولا تقيس نجاحك في المعرض المهني بعدد نسخ السير الذاتية التي قمت بتوزيعها، فبعض أصحاب العمل يفضلوا التعامل الالكتروني ويرفضوا حمل أوراق ووثائق. لذلك، لا تنزعج إذا طلب منك صاحب العمل إرسال سيرتك الذاتية على البريد الالكتروني أو موقع الشركة على شبكة الانترنت.
• ابحث عن تفاصيل الاتصال. حاول أن تخرج من أي محادثة أو لقاء ببعض التفاصيل كالاسم أو البريد الالكتروني بحيث تتمكن من متابعة الأمر فيما بعد.
• تحدث مع زملائك من الباحثين عن عمل. لا تنظر إلى غيرك من الخريجين والباحثين عن عمل على أنهم منافسين لك، فربما قدم إليك أحدهم نصيحة أو معلومة أو حتى تغذية راجعة تفيدك.
• راقب تصرفاتك وطريقة حديثك. قف مستقيما، تحدث بصوت واضح ومفهوم، لا تمضغ العلكة، لا تدخن، صافح المشاركين بحرارة وثقة وانظر إلى عين محدثك مباشرة.
• ضع في اعتبارك أن المعرض المهني ليس مناسبة اجتماعية لتكوين الصداقات أو العلاقات الشخصية، فأصحاب العمل يتابعوك جيدا ويراقبوا تصرفاتك.
• احتفظ بأوراقك وسيرتك الذاتية في ملف صغير، ففي بعض الأحيان يُمنع حمل الحقائب لأسباب تتعلق بالزحام.
• استغل الفرصة لتتحدث مع أي صاحب عمل، وهكذا سوف تكتسب مهارة المبادرة بالمحادثة في بيئة عمل أقل رسمية.
• تذكر أن المعرض المهني فرصتك لإثبات ذاتك وقدراتك ومهاراتك بشكل عملي، وهو أمر لا يُتاح لك عند الاكتفاء بتقديم سيرتك الذاتية.
• تجنب الخجل، وصافح محدثك بقوة.

 

بعد انتهاء المعرض:

احرص على التواصل مع ممثلي الشركات ممن تحدثت معهم أثناء المعرض وذكرهم بنفسك، فهناك عدد كبير من المتقدمين الآخرين. ولا تنسى أن تخبرهم أنك تقدمت بسيرتك الذاتية للموقع الالكتروني للشركة(إذا كانت الشركة تشترط أن يكون التقدم الكترونيا). وهكذا، من خلال رسالة بريد الكتروني أو اتصال هاتفي يمكنك أن تثبت للجميع أنك مميز عن الجميع ممن يكتفوا بالتواجد في المعرض معتقدين أن الخطوة التالية ليست عليهم.