إدارة الوقــت
ماذا يجب أن تعرف عن هذه المهارة؟
- هي القدرة على إدارة وقتك ووقت الآخرين لتحقيق أكبر استثمار ممكن لهذا الوقت
- وهي مجموعة العادات والطرق والقواعد التي تتبعها كي تستطيع تنفيذ أكبر ما يمكنك من مهام وأعمال خلال مدة محددة، أي زيادة فعالية الوقت
- الوقت هو عنصر أساسي في كل شيء نقوم به وأهميته كبيرة جداً في حياتنا ولا يجب هدر الوقت.
- هناك قاعدة إحصائية تسمى قاعدة ال (80:20) وهي تنطبق في معظم الأحيان على كل ما يقوم به الإنسان وتنص على أن 80% من الجهود الغير مركزة تعطي 20% فقط من النتائج بينما باقي الــــــ 80% من النتائج التي يحققها الإنسان تأتي من الـــــ 20% المركزة من الجهود!!
وهي تنطبق على الوقت بحيث أن 20% من وقتنا يحقق 80% من المهام التي يجب أن نقوم بها، بينما نهدر أكثر من 80% من الوقت في تحقيق واحد من خمسة (خُمس) من النتائج وذلك بحال عدم التركيز وإدارة الوقت بشكل صحيح
كيف أطور هذه المهارة؟
- حافظ دائماً على هدوئك ولا تتتوتر لمجرد شعورك بضيق الوقت، بل قم بوضع خطة عمل تهمل التقصير الحاصل مسبقاً لكنها تنظم الوقت المتبقي لديك لتحقيق أفضل النتائج “الممكنة” خلاله
- لا تؤجل عملاً أو جزء من مهمة، فعند عودتك لتنفيذ هذا الجزء سيستغرق وقتاً أكبر من اللازم لأنك ستكرر عدة خطوات للبدء بتنفيذ هذا العمل أو المهمة.
- قسم وقتك إلى أجزاء رئيسية للنوم والعمل والطعام والراحة والاسترخاء أو التمتع بما يساعدك على الاسترخاء والتركيز
- ضع قائمة للمهام التي عليك تنفيذها خلال اليوم وفي نهاية اليوم أنظر إليها وحدد ما استطعت تنفيذه منها
- لا تهتم أنه مازال هناك مهام لم تقم بها فلا أحد يستطيع القيام بكل شيء دائماً لكن أنت بدأت مع هذه القائمة بمعرفة معنى الوقت بشكل أفضل ومدى أهمية عدم هدر وقتاً حتى لو كان قصيراً.
- قيم مدى فعالية إدارتك للوقت عن طريق تقييم المهام التي استطعت تنفيذها من قائمة المهام، وتقييم جودة العمل الذي قمت به من جهة أخرى
- قم بتحديد المهام التي نفذتها على قائمة المهام واعلم أن ما هو أكثر أهمية من المهام الغير منفذة هو أنك أصبحت قادراً على تحديد حجم العمل الذي تستطيع القيام به يومياً
- في حياتك اليومية ما تنجزه هو معيار نجاحك في أداء العمل أمَّا في الوظيفة فإن الإنتاجية اليومية هي المعيار.
- استشف من ما قمت به كيف تستطيع استغلال الوقت وإدارته بشكل فعال أكثر.
- تذكر أن هناك ما لا تشعر بالراحة عند القيام به وهذا يأخذ وقتاً أطول من اللازم كنتيجة لعدم الإرتياح هذا.
- أطلب نصائح في إدارة وقتك من قِبل من تراه ناجحاً في إدارة وقته
- تدرب بنفسك على إدارة الوقت واستفد من النقاط الاتية للقيام بذلك:
- اكتب قائمة يومية للمهام التي عليك القيام بها
- حدد أولويات التنفيذ حسب الأهمية والموعد اللازم للتنفيذ
- تعلم أن تقول “لا” عندما ترى أنك غير قادر على تنفيذ ما يطلب منك، فأن تقول لا أفضل من أن تقبل المهمة ومن ثمة تفشل في أدائها
- تخلص من العادات التي تهدر الوقت
ما هي المهن التي تحتاج لهذه المهارة؟
- الرئيس التنفيذي
- مدير الخدمات الإجتماعية والمجتمعية
- مدير ألعاب القمار
- مدير الدعم اللوجستي
- مدرس الفن والدراما والموسيقى في مرحلة مابعد الثانوي
- المدرب والكشاف
- مشرف الخط الأول في النقل ونقل المواد وتشغيل معدات النقل
- مدير السكن
- مدير البرامج
- الممرضة المجازة مهنياً أو علمياً
- مدير التعليم في مرحلة مابعد الثانوي
- مشرف الخط الأول في الشرطة والتحقيق
- مدير الإنتاج الصناعي
- مدير الخدمات الطبية والصحية
- مدير الإعلان وعروض التسويق
- المدير المالي، في الفروع
- مدير مشروع تقنية المعلومات
- المخرج الفني
- رجل الدين
- مدير التعليم في مرحلة ما قبل الابتدائي
- مشرف الخط الأول لعمال الإنتاج والتشغيل
- مشرف مكافحة الحرائق في الغابات
- مدير محاربة الهدر
- مدير النقل
- مشرف الخط الأول في مجال تربية ورعاية الحيوان
- مشرف الخط الأول لعاملي البيع ما عدا البيع بالتجزئة
- مخطط الاجتماعات واللقاءات والفعاليات
- مصمم الرقصات
- مساعد الأمور الأمنية والإدارية ماعدا المجال اقلانوني والطبي والتنفيذي
- الصحفي والمراسل