إدارة الناس
ماذا يجب أن تعرف عن هذه المهارة؟
- القدرة على تحفيز وتنظيم وتطوير وتوجيه الآخرين من أجل تحقيق هدف مشترك
- التحدي الرئيسي في الموارد البشرية هو زيادة قيمة المؤسسة عن طريق جعلها أكثر استقطاباً للمواهب والمهارات وكذلك بتطوير الموظفين في المراكز الرئيسية التي تعتبر مفاتيح عمل المؤسسة
- المهمة الرئيسية لإدارة الموارد البشرية هي إدارة القوى البشرية في المؤسسة عن طريق تقديم حلول متكاملة لكافة العمليات في هذا المجال، هذه الحلول تتضمن:
- التخطيط
- إدارة جدول الرواتب
- تطوير المستوى المهني والوظيفي
- اجراء مقابلات العمل والتوظيف
- الإهتمام صحة العمال والموظفين بشكل عام
- أهداف إدارة الموارد البشرية هي:
- أتمتة سير العمل
- تحفيز المواهب بهدف تطوير العمل
- تحسين مختلف ممهام وأعمال مجال إدارة الموارد البشرية
- استخدام صفحات الإنترنت الخاصة بالمؤسسة لتحسين العلاقة مع العاملين وتطوير معارفهم
- تنفيذ مهام إدارية تساهم في تخفيض كلفة إدارة الموارد البشرية
- وضع مخطط تدفقي تنظيمي للمؤسسة والذي يتضمن الوظائف مع شرح عن كل موقع وظيفي وكيفية سير العمل والعلاقات بين الوظائف
- اقامة دورات تدريبية ووضع معايير الدورات
كيف أطور هذه المهارة؟
- ضع خطة عمل تشمل تطوير وإدارة الموارد البشرية وتحقق الأهداف والمهام المطلوبة من إدارة الموارد البشرية
- نظِّم القوى العاملة والإدارات في المؤسسة على أساس الشكل العائلي لجميع العاملين والموظفين مما يساهم في تحفيز الجميع وإشعارهم بالإرتياح في العمل
- حافظ دائماً على هدوئك ولا تتتوتر لمجرد شعورك بضيق الوقت، بل قم بوضع خطة عمل تهمل التقصير الحاصل مسبقاً لكنها تنظم الوقت المتبقي لديك لتحقيق أفضل النتائج “الممكنة” خلاله
- لا تؤجل عملاً أو جزء من مهمة، فعند عودتك لتنفيذ هذا الجزء سيستغرق وقتاً أكبر من اللازم لأنك ستكرر عدة خطوات للبدء بتنفيذ هذا العمل أو المهمة.
- قسم وقتك إلى أجزاء رئيسية للنوم والعمل والطعام والراحة والاسترخاء أو التمتع بما يساعدك على الاسترخاء والتركيز
- ضع قائمة للمهام التي عليك تنفيذها خلال اليوم وفي نهاية اليوم أنظر إليها وحدد ما استطعت تنفيذه منها
- لا تهتم أنه مازال هناك مهام لم تقم بها فلا أحد يستطيع القيام بكل شيء دائماً لكن أنت بدأت مع هذه القائمة بمعرفة معنى الوقت بشكل أفضل ومدى أهمية عدم هدر وقتاً حتى لو كان قصيراً.
- قيم مدى فعالية إدارتك للوقت عن طريق تقييم المهام التي استطعت تنفيذها من قائمة المهام، وتقييم جودة العمل الذي قمت به من جهة أخرى
- قم بتحديد المهام التي نفذتها على قائمة المهام واعلم أن ما هو أكثر أهمية من المهام الغير منفذة هو أنك أصبحت قادراً على تحديد حجم العمل الذي تستطيع القيام به يومياً
- في حياتك اليومية ما تنجزه هو معيار نجاحك في أداء العمل أمَّا في الوظيفة فإن الإنتاجية اليومية هي المعيار.
- استشف من ما قمت به كيف تستطيع استغلال الوقت وإدارته بشكل فعال أكثر.
- تذكر أن هناك ما لا تشعر بالراحة عند القيام به وهذا يأخذ وقتاً أطول من اللازم كنتيجة لعدم الإرتياح هذا.
- أطلب نصائح في إدارة وقتك من قِبل من تراه ناجحاً في إدارة وقته
- تدرب بنفسك على إدارة الوقت واستفد من النقاط الاتية للقيام بذلك:
- اكتب قائمة يومية للمهام التي عليك القيام بها
- حدد أولويات التنفيذ حسب الأهمية والموعد اللازم للتنفيذ
- تعلم أن تقول “لا” عندما ترى أنك غير قادر على تنفيذ ما يطلب منك، فأن تقول لا أفضل من أن تقبل المهمة ومن ثمة تفشل في أدائها
- تخلص من العادات التي تهدر الوقت
ما هي المهن التي تحتاج لهذه المهارة؟
- الرئيس التنفيذي
- مدير الخدمات الإجتماعية والمجتمعية
- مدير ألعاب القمار
- مدير الدعم اللوجستي
- مدرس الفن والدراما والموسيقى في مرحلة مابعد الثانوي
- المدرب والكشاف
- مشرف الخط الأول في النقل ونقل المواد وتشغيل معدات النقل
- مدير السكن
- مدير البرامج
- الممرضة المجازة مهنياً أو علمياً
- مدير التعليم في مرحلة مابعد الثانوي
- مشرف الخط الأول في الشرطة والتحقيق
- مدير الإنتاج الصناعي
- مدير الخدمات الطبية والصحية
- مدير الإعلان وعروض التسويق
- المدير المالي، في الفروع
- مدير مشروع تقنية المعلومات
- المخرج الفني
- رجل الدين
- مدير التعليم في مرحلة ما قبل الابتدائي
- مشرف الخط الأول لعمال الإنتاج والتشغيل
- مشرف مكافحة الحرائق في الغابات
- مدير محاربة الهدر
- مدير النقل
- مشرف الخط الأول في مجال تربية ورعاية الحيوان
- مشرف الخط الأول لعاملي البيع ما عدا البيع بالتجزئة
- مخطط الاجتماعات واللقاءات والفعاليات
- مصمم الرقصات
- مساعد الأمور الأمنية والإدارية ماعدا المجال اقلانوني والطبي والتنفيذي
- الصحفي والمراسل